Caso práctico. Semana 5 IAC11. CASO SARAY

I Congreso de Estomatología

Una buena solución a la preparación del evento expandido al que se enfrenta Saray, es la organización red. Una vez que hemos convencido a Saray de que este es el mejor método para organizar tal evento, le ayudamos a crear un entorno tecnológico y un espacio para la distribución y produccion de conocimiento, donde se una la interaccion de las personas.
La principal idea es la de introducir unas prácticas sociales abiertas utilizando las herramientas web 2.0.
Para ello, vamos a seguir una estrategia, apoyándonos en las tecnologias que nos ofrece la web, ademas con un presupuesto reducido, ya que se trata de universidades, tanto españolas como europeas.

Estrategias de visibilidad para cubrir el evento

Hemos propuesto a Saray, las siguientes opciones para llevar a cabo el congreso, antes, durante y despues del evento presencial.
- En primer lugar, la creación de un "wikispace" para el grupo: I Congreso de Estomatología, un lugar para la organización y explicación del proyecto, con documentos, imágenes y videos.
- Publicar un blog en WordPress.com con las diversas actividades propuestas en el Congreso, un calendario e información sobre los temas de las mismas.
- Utilización de redes sociales y de identidad digital del evento. En esto, Saray es una experta, asi que ella misma sera quien se encargue de ser una "comunnity manager" del evento.
Se crearía un perfil de twitter, para twittear momentos importantes del evento y crear listas, utilizando estrategias de hastaghs para entablar conversaciones. Además, crearía un perfil en facebook, al que los invitados podrían unirse para seguir el antes y el despues del Congreso, y plasmar sus impresiones en el muro. Tambien, en flickr, para subir fotos del evento. Las redes sociales, serían un factor que se crearían con la intención de ser creadas antes del evento presencial, para retransmitir información en el evento y para que perdurasen despues para seguir estableciendo comunicación y debate, siendo aulas en la red.
- Crear foros de debate, por ejemplo en GoogleGroups. Ademas de las redes sociales, esta sería una forma de crear un debate mas profundo entre los participantes y los interesados, donde se generaría también conocimiento.
- Mediante USTREAM, se realizarían video-conferencias en directo de prestigiosos y reconocidos profesionales del sector, que podrán ser seguidas via web, o visitadas despues.
-  Creación de slideshares explicativos y con referencia al I Congreso, desde las diferentes áreas y Universidades.

Bueno, aunque no soy una experta, espero que mis consejos sirvieran de algo a Saray...

http://cultura-abierta.blogspot.com/2011/03/semana-5-innovacion-abierta-y-gestion.html